“Pascal-AI helpt mij om sneller duidelijkheid te krijgen in een casus of vraagstuk waardoor ik mijn advies beter kan onderbouwen. Het bespaart me ongeveer een hele werkdag per maand, tijd die ik nu gebruik voor verdieping op HR-onderwerpen en strategische vraagstukken.”

Myrna Smid - HR-adviseur bij Albeda

Onderwijsorganisaties hebben te maken met veel arbeidsrechtelijke kwesties zoals verzuim, duurzame inzetbaarheid en bezettingsproblemen. Binnen het  Albeda wordt Pascal-AI ingezet als ondersteuning bij arbeidsrechtelijke vragen. 

Over Albeda

Albeda is een grote regionale mbo-instelling met 13.000 studenten en circa 2.200 medewerkers, verspreid over meerdere locaties in Rotterdam en omgeving. De organisatie bestaat uit 4 colleges, 2 clusters (bestaande weer uit respectievelijk 4 en 5 colleges) en 8 stafdiensten. Daarnaast zijn er nog een aantal samenwerkingsverbanden met andere onderwijsinstellingen waaronder het Techniek College Rotterdam en VAVO. Binnen Albeda ondersteunt een HR-stafafdeling van 45 professionals alle colleges en stafdiensten. Voor Albeda zijn 8 HR-adviseurs specifiek verantwoordelijk voor strategisch advies aan management en directie.

"Door het samenwerkingsconstruct tussen verschillende onderwijsinstellingen is het werk inhoudelijk soms complex,” vertelt Myrna Smid, HR-adviseur bij het Techniek College Rotterdam. “Arbeidsrecht zit in bijna elke HR-vraag. Of het nu gaat om contractverlenging, verzuim, functie-indeling of formatieplanning.”

Leidinggevenden hebben behoefte aan snelle, arbeidsrechtelijk correcte en duidelijke antwoorden. In een onderwijsomgeving waar begrotingen, personeelsplanning en studentenaantallen kunnen fluctueren, moet HR zorgvuldig én efficiënt handelen.

Hoe zet Albeda Pascal-AI in voor arbeidsrechtelijke vragen?​

In haar dagelijkse werk gebruikt Myrna Pascal-AI meerdere keren per week bij arbeidsrechtelijke vraagstukken — van contractverlengingen en verzuimcasuïstiek tot functie-indelingen. "Ik kan gericht een vraag stellen en krijg direct een onderbouwd antwoord met relevante wet- en regelgeving. Dat scheelt veel uitzoekwerk." Waar ze voorheen zelf door wetgeving en cao-bepalingen moest zoeken om de juiste context te vinden, heeft ze nu sneller zicht op wat er speelt en wat dat betekent voor de casus die voorligt. Binnen het mbo-onderwijs, waar de regelgeving complex is, is dat extra waardevol.

Daarnaast is het handig dat je binnen Pascal-AI ook andere cao's kunt selecteren. "Als je bijvoorbeeld moet uitleggen waarom iets bij mbo anders ligt dan bij voortgezet onderwijs, wil je dat meteen helder kunnen maken." Het snel kunnen vergelijken van regelgeving voorkomt misverstanden en versnelt het overleg met leidinggevenden. Pascal-AI fungeert daarbij ook als sparringpartner wanneer collega's niet direct beschikbaar zijn en helpt haar om haar redenering te structureren en sneller tot een onderbouwd standpunt te komen.

Meer tijd en beter onderbouwd advies

De inzet van Pascal-AI heeft niet alleen effect op haar eigen werk, maar ook op de samenwerking binnen het HR-team. Doordat adviseurs sneller toegang hebben tot relevante regelgeving en duidelijke samenvattingen, ontstaat er meer uniformiteit in de manier waarop vraagstukken worden benaderd. "We gebruiken soms de uitkomsten in mails en in overleg. Het helpt om het gesprek inhoudelijk sterker te maken." Interpretatieverschillen worden sneller besproken en besluitvorming verloopt efficiënter, zeker in een organisatie waar meerdere arbeidsrechtelijke kaders samenkomen.

Tegelijkertijd blijft menselijke toetsing een vanzelfsprekend onderdeel van het proces. "We blijven altijd zelf verantwoordelijk voor het advies. AI is een hulpmiddel, geen vervanging." Juist die bewuste inzet zorgt voor vertrouwen binnen het team. De conclusie van Myrna is helder: in een complexe onderwijsorganisatie waar arbeidsrechtelijke vraagstukken dagelijks terugkomen, helpt Pascal-AI om sneller duidelijkheid te krijgen en beter onderbouwd te adviseren.

Zelf ervaren wat dit betekent voor jouw onderwijsorganisatie?

Wil je weten hoe Pascal-AI jouw organisatie kan ondersteunen? Ontvang antwoorden op basis van wetgeving en cao, behandel jouw casus of laat brieven of contracten opstellen. Zo kun je sneller en zekerder klantvragen beantwoorden. Nieuwsgierig? Vraag een gratis demo aan!   

Vraag een vrijblijvende demo aan