Een goed document begint met een duidelijke prompt. Lees eerst onze pagina Starten met prompten om te ontdekken hoe je de beste vragen stelt en het maximale uit je Pascal-AI account haalt.
Wat is een memo?
Een memo is een korte en duidelijke notitie waarin je standpunten, besluiten of adviezen vastlegt. Het wordt vaak intern gebruikt om medewerkers of collega’s te informeren over een juridische situatie of beleidskwestie.
Een memo is handig wanneer je collega’s, leidinggevenden of medewerkers snel inzicht wilt geven in een situatie. Bijvoorbeeld:
- Bij het uitleggen van de juridische consequenties van een besluit
- Wanneer je advies wilt delen zonder een formeel contract op te stellen
- Als samenvatting van een complex juridisch antwoord
Vraagstelling
Voorbeeldsituatie:
Je werkt als juridisch adviseur of HR-medewerker bij een organisatie die een reorganisatie wil doorvoeren. De directie vraagt jou om in een korte memo uit te leggen welke juridische aandachtspunten daarbij horen. Je beschrijft op een duidelijke en zakelijke manier de wettelijke voorwaarden, de rol van het UWV en de ondernemingsraad en de verplichting tot het betalen van een transitievergoeding.
1. Beschrijf de casus duidelijk, stel concreet wat je wil
Hoe specifieker je vraag, hoe beter het antwoord. Een goede prompt bij deze situatie is:
“Stel een memo op waarin ik mijn directie informeer over de juridische aandachtspunten bij een reorganisatie. Beschrijf kort de wettelijke voorwaarden, de rol van het UWV/ondernemingsraad en de verplichting tot transitievergoeding. Houd de toon zakelijk, maar goed leesbaar voor niet-juristen.”
2. Pas de memo aan naar jouw stijl
Je kunt Pascal-AI vragen de toon te wijzigen, bijvoorbeeld:
“Maak deze memo formeler.”
of
“Schrijf deze memo in een mildere, meer empathische toon.”
3. Mogelijkheid om te vertalen naar engels voor internationale medewerkers
Werk je met internationale medewerkers? Dan kun je Pascal-AI direct vragen om de memo te vertalen naar het Engels.
