Een goed document begint met een duidelijke prompt. Lees eerst onze pagina Starten met prompten om te ontdekken hoe je de beste vragen stelt en het maximale uit je Pascal-AI account haalt.
Wat is een memo?
Een memo is een korte en duidelijke notitie waarin je standpunten, besluiten of adviezen vastlegt. Het wordt vaak intern gebruikt om medewerkers of collega’s te informeren over een juridische situatie of beleidskwestie.
Een memo is handig wanneer je collega’s, leidinggevenden of medewerkers snel inzicht wilt geven in een situatie. Bijvoorbeeld:
- Bij het uitleggen van de juridische consequenties van een besluit
- Wanneer je advies wilt delen zonder een formeel contract op te stellen
- Als samenvatting van een complex juridisch antwoord
Vraagstelling
Voorbeeldsituatie:
Een medewerker komt herhaaldelijk te laat. Je wilt dit formeel vastleggen en hem een officiële waarschuwing geven.
1. Beschrijf de casus duidelijk, stel concreet wat je wil
Hoe specifieker je vraag, hoe beter het antwoord. Een goede prompt bij deze situatie is:
“Stel een memo op waarin ik mijn directie informeer over de juridische aandachtspunten bij een reorganisatie. Beschrijf kort de wettelijke voorwaarden, de rol van het UWV/ondernemingsraad en de verplichting tot transitievergoeding. Houd de toon zakelijk, maar goed leesbaar voor niet-juristen.”
2. Pas de brief aan naar jouw stijl
Je kunt Pascal-AI vragen de toon te wijzigen, bijvoorbeeld:
“Maak deze brief formeler.”
of
“Schrijf deze brief in een mildere, meer empathische toon.”
3. Mogelijkheid om te vertalen naar engels voor internationale medewerkers
Werk je met internationale medewerkers? Dan kun je Pascal-AI direct vragen om de memo te vertalen naar het Engels.
